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活動策劃:6招教你如何策劃公司活動

时时彩龙虎和开奖视频 www.kmydnx.com.cn 更新時間:2018-09-25 09:18點擊:

活動策劃

        活動策劃:6招教你如何策劃公司活動
  1、首先確定個人預算及活動的大概時間,再搜索相關的活動內容。

  公司組織活動,先將個人預算確定,再根據總人數就可以得出總預算。在搜索相關的活動內容的時候就會在控制在預算的范圍內,不會偏差太多,不會導致后面做出來的方案不是達不到要求就是成本太高。

  在搜索活動內容的時候有三種途徑:

  A、請專業的旅游公司提供相關路線;

  B、搜索“攜程、芒果、去哪兒”等一些旅游網站,了解活動地點及相關路線的攻略;

  C、小范圍向公司內部的人員征求意見,自己做了解后再做篩選;

  最終定下2套路線內容做詳細方案。

  2、情況允許的情況下,不管是否選擇專業的旅游機構,最好親自去活動現場踩點。現場踩點可以先將大概的路線、餐廳、住宿、游玩的地方摸清,做到心中有數。在做方案的時候會有非常強的說服力,針對旅游公司提供的路線也會提出專業的疑問點,促使他們將細節優化,服務更全面。

  3、確定方案后,做活動前的準備工作。

  活動前的準備環節非常重要,這個環節直接影響到整個行程的好壞。我習慣用表格來記錄所有的準備環節,比如我們上周剛結束的集團旅游,我在準備環節的用到的幾個表格如下:

  A、參與人員表;

  B、酒店安排表;

  C、車輛布置表;

  D、行程明細表;

  E、項目預算表;

  F、物品清單表;

  這幾個表格在前期的準備工作中是必不可少的,可以使整個流程比較清晰的預測到哪些環節容易失控,需要有應急預案,哪些環節需要分小組進行,分工協作,且需要安排專人負責每一項表格內容,這樣不會出現眾人皆閑你獨忙的情況。

  4、活動進行前的內容通告。

  活動進行前的三天內,是最為緊張忙碌的時候,有些組織部門人手不夠,很多事情都需要親力親為,活動內容的通告就可以提前進行,最好是分組進行,比如每項活動的負責人提前進行一個小型會議,讓大家熟悉整個流程及負責的注意事項,并組建一個負責人專用微信群,方便活動現場出現特殊情況,可立刻啟動應急預案商量解決辦法。最后組織所有參加人員進行一次大會,詳細講解活動的每一個環節及注意事項,大家在了解之后肯定還有疑問,在會議上直接提問解惑,可以讓每一個人都更加熟悉整個流程。否則活動現場一定有一些人摸不清狀況,出現無頭蒼蠅亂撞的情況。

  5、活動現場突發狀況;

  雖然每一場活動事先都進行了周密的安排預演,但也難保證不出現意外情況,所以儲備1-2個應急小組的工作人員是非常有必要的,像我們上周的旅游活動,是安排兩輛車2個小組做為應急儲備,有些同事在酒店睡過頭了,大部隊出發點名時才發現少了人,應急小組去接人,不影響大部隊行程。

  6、活動結束后梳理整個流程、清理物品、結算以及總結。

  活動結束后的總結做為活動的最后一個環節,是非常重要的,從組織一個活動到結束,可以迅速讓一個成長起來,如果不總結意味著得過且過,總結后會發現有許多的細節還是沒有考慮周全,那么下次再有類似的活動時,翻出來再看,會讓你一次比一次成功。

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